Steuerung der Unternehmensverantwortung erfolgt zentral
Die Verantwortung für die Mitarbeiterthemen, den Datenschutz sowie den Austausch mit den Arbeitnehmervertretern obliegt dem Vorstandsbereich Personal. Die Steuerung der Themen Umweltschutz, Katastrophenmanagement und Bildung geht vom Vorstandsvorsitz aus. Der Chief Compliance Officer berichtet an den Finanzvorstand, der auch die internen Dienstleistungsbereiche (GBS-Funktionen) steuert. Vertreter dieser Bereiche treffen sich regelmäßig zum informellen Austausch und zur Abstimmung ihrer Arbeit.
Im zweiten Halbjahr 2012 wurde die Zuständigkeit für den Bereich Unternehmensverantwortung innerhalb des Ressorts Vorstandsvorsitz neu zugeordnet. Diese Aufgabe wird seitdem in dem Zentralbereich Konzernkommunikation und Unternehmensverantwortung wahrgenommen. Damit bündeln wir unsere Aktivitäten mit dem Ziel, den Austausch mit den wichtigen internen und externen Stakeholdern zu intensivieren. Durch die Zusammenführung können wir die Ausrichtung unserer Programme derart weiterentwickeln, dass sie einen noch stärkeren Bezug zu unserem Kerngeschaft erhalten.
Organisation im Personalbereich neu geordnet
Mit der Strategie 2015 wollen wir erste Wahl als Arbeitgeber werden. Daraus leiten sich Prioritäten ab, die wir mit unserer nun übergreifend ausgerichteten Personalarbeit unterstützen. Mit dem Programm "One HR" werden wir unsere Personalarbeit harmonisieren sowie ein globales Personalmanagement entwickeln. Dabei werden die Abläufe, Verantwortlichkeiten und Strukturen im Personalbereich neu ausgerichtet.
Im dritten Quartal 2012 wurden zwei neue Zentralbereiche eingerichtet: "HR Performance & Programs" und "HR Development". Ihre Aufgabe ist es, das Performance-Management im Personalbereich sowie konzernweite Zukunftsthemen wie die Talent- und Karriereentwicklung zu steuern. Im ersten Halbjahr 2013 werden wir die Organisationsstruktur des Ressorts Personal weiterentwickeln. Die neue Struktur ermöglicht es uns, konzernweite Standards und Prozesse effizient umzusetzen und dabei die spezifischen Anforderungen der Unternehmensbereiche besonders zu berücksichtigen.
Chief Compliance Officer berichtet direkt dem Finanzvorstand
Für das Compliance-Management-System bei Deutsche Post DHL ist der Chief Compliance Officer verantwortlich, der direkt an den Finanzvorstand berichtet. Der Chief Compliance Officer wird in seinen Aufgaben vom Global Compliance Office unterstützt, das konzernweit Standards für das Compliance-Management entwickelt und die entsprechenden Aktivitäten der Unternehmensbereiche unterstützt.
In jedem der vier operativen Unternehmensbereiche gibt es einen Compliance Officer, der regelmäßig an den divisionalen Vorstand berichtet. Diese Berichte fließen in den Bericht des Chief Compliance Officer an den Vorstand sowie an den Finanz- und Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats ein.
Umweltmanagement in allen Ebenen des Konzerns verankert
Auf Konzernebene entscheidet das "GoGreen Sponsors Board" über die Umsetzung der Umweltstrategie sowie die Produktentwicklung und verabschiedet konzernweit gültige Standards. Das Gremium wird vom Vorstandsvorsitzenden geleitet und besteht aus Führungskräften aller Unternehmensbereiche sowie Vertretern von Konzernfunktionen wie Controlling, Personal und Flotten- bzw. Gebäudemanagement.
Zusätzlich berichten die Unternehmensbereiche über die Geschäftsentwicklung sowie ihre Fortschritte und Maßnahmen im Umweltschutz vierteljährlich in den sogenannten "Business Review Meetings". Darüber hinaus werden Umweltschutzthemen regelmäßig in den Sitzungen des Konzernvorstands diskutiert. In jedem Unternehmensbereich, in den größeren Regionen auch auf lokaler Ebene und auf Länder- und Standortebene, gibt es GoGreen-Teams, die direkt an die Geschäftsentwicklungsabteilungen berichten.
